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Lo esencial de esta nota
- Un solo circuito: comprobantes de ARCA, lectura de facturas con IA, conciliación con órdenes de compra, pagos y banco.
- Nada se contabiliza solo: lo que no cierra queda marcado para revisar.
- Módulos propios y exclusivos de Reswoy, nativos en Odoo y pensados para la normativa argentina.
- Un tablero controla los modelos de IA, el gasto mensual y el tope.
Cargar facturas de proveedores a mano, revisar que coincidan con lo que figura en ARCA, buscar la orden de compra, controlar el pago y conciliar el banco: es uno de los trabajos más repetitivos de la administración y uno de los que más errores genera.
En Reswoy desarrollamos una solución integral, con módulos propios y exclusivos sobre Odoo, que resuelve todo ese circuito con inteligencia artificial. Tu equipo deja de cargar y pasa a revisar solo lo que necesita su atención.
Cómo funciona, de punta a punta
Importación de comprobantes de ARCA
Odoo trae los comprobantes recibidos que figuran en ARCA, con sus datos oficiales. Es la referencia contra la que se valida todo lo demás.
Resultadoel listado completo de lo que te facturaron, sin cargar nada a mano.
Lectura de facturas con IA
Los PDF y las fotos de facturas llegan por mail, por el botón Subir o arrastrándolos sobre la factura. La IA lee el proveedor, el CUIT, la fecha, los importes, el IVA, las percepciones y los otros tributos.
Resultadola factura en borrador, con los datos oficiales de ARCA cuando el comprobante ya figura allí, y el proveedor creado por CUIT si no existía.
Conciliación con órdenes de compra
Cada factura se cruza con su orden de compra y la recepción: control de tres vías por producto, cantidad y precio.
Resultadofacturas que cierran contra lo pedido y lo recibido, y diferencias detectadas antes de pagar.
Pagos y conciliación bancaria
Los pagos se vinculan con sus facturas, los extractos de los bancos argentinos se importan arrastrando el archivo y la IA sugiere con qué movimiento conciliar cada uno.
Resultadoel banco conciliado con menos búsquedas manuales.
Revisión de excepciones
Nada se contabiliza solo. Lo que no cierra queda marcado con el motivo y el nivel de confianza de la lectura, para que una persona decida.
Resultadotu equipo revisa solo lo que necesita atención.
Qué gana tu equipo
Más productividad
La carga manual de facturas desaparece y el tiempo se dedica a revisar y decidir.
Menos errores
Cada factura se valida contra ARCA, contra la orden de compra y contra el banco. El CUIT se controla con su dígito verificador y los totales tienen que cuadrar.
Trazabilidad completa
Cada factura queda vinculada a su PDF, al comprobante de ARCA, a la orden de compra, a la recepción y al pago.
Cierres más rápidos
Con los comprobantes cargados y conciliados día a día, el cierre del mes deja de ser una carrera.
Un desarrollo propio de Reswoy
La solución está construida con módulos propios y exclusivos de Reswoy, integrados de forma nativa en Odoo Enterprise y pensados para la normativa argentina: comprobantes de ARCA, percepciones, otros tributos y bancos locales.
No es un servicio externo que se conecta desde afuera: todo ocurre dentro de tu Odoo, con tus permisos y tu historial. La mantenemos y la actualizamos con cada versión de Odoo.
El tablero de gestión de modelos de IA
Umbral de aviso: 80 % del tope
Gasto de los últimos 12 meses
| Tarea | Modelo | Consultas | Gasto |
|---|---|---|---|
| Documentos PDF digitales | GPT-4.1 mini | 1.870 | US$ 2,81 |
| Imágenes y escaneados | GPT-4.1 mini | 214 | US$ 1,73 |
| Conciliación bancaria | GPT-4.1 mini | 56 | US$ 0,28 |
Qué controlás desde el tablero
Desde un tablero propio dentro de Odoo, controlás y monitoreás cada peso que se gasta en IA:
Proveedores y modelos
Conectás tu cuenta de OpenAI, Anthropic, Google Gemini u otros compatibles, y elegís los modelos con su precio y capacidades a la vista.
Un modelo para cada tarea
Uno por defecto, otro para PDF digitales y otro para imágenes y escaneados. Cada tarea muestra el costo estimado por página.
Consumo en tiempo real
Gasto del mes, proyección, evolución de los últimos 12 meses y desglose por tarea, modelo y origen, con el detalle de cada consulta.
Tope y umbral de aviso
Fijás un límite de gasto mensual y un aviso previo. Al llegar al tope, la IA se detiene y el resto de Odoo sigue funcionando.
Historial confiable
Cada consulta guarda el precio vigente en ese momento, así un cambio de precio no reescribe lo que ya gastaste.
Preguntas frecuentes
Funciona con cualquier proveedor?
Sí. Lee facturas argentinas de cualquier proveedor, en PDF digital o como imagen, y las valida contra los comprobantes de ARCA.
Qué pasa si la IA lee mal un dato?
La factura no se contabiliza: queda marcada para revisar, con el motivo y el nivel de confianza de la lectura.
Tengo que cambiar mi Odoo?
La solución funciona sobre Odoo Enterprise. Si tu versión es anterior, la incluimos en el plan de migración.
Cuánto cuesta la IA?
Con un modelo económico, leer una factura en PDF digital cuesta cerca de US$ 0,0015. Con el tablero ves el gasto real y fijás un tope.
Dónde quedan mis datos?
Todo se gestiona dentro de tu Odoo. A la IA se envía solo la información necesaria para cada lectura, con tu propia cuenta del proveedor.
Cómo lo implementamos
Arrancamos con un assessment de tu circuito de compras y pagos, configuramos los módulos sobre tu Odoo, conectamos tu cuenta de IA con un tope de gasto y acompañamos a tu equipo las primeras semanas.
Conocé también nuestras integraciones y desarrollos sobre Odoo.
